surat tidak masuk kerja

9 contoh surat izin tidak masuk kerja dan cara membuatnya

indojobku.com –  salah satu yang wajib di ketahui oleh seorang staff karyawan adalah cara ijin yang baik ketika adalah halangan dan tidak dapak masuk kerja.

karena kita sebagai manusia biasa tentunya akan ada banyak halangan untuk masuk kerja contoh umumnya misalkan cuti menikah, tidak enak badan atau sakit

atau ada kepentingan keluarga yang sangat mendesak seperti adik kandung mau nikah serta masih banyak halangan lainnya bahkan ada yang tidak dapak di prediksi sebelumnya

Namun dengan alasan apapun seorang karyawan wajib meminta izin kepada atasan atau meminta izin kepada divisi yang mengelola kayawan (HRD) .

Dengan tujuan agar pihak perusahaan mengetahui alasan kenapa salah satu staffnya tidak hadir hari ini, dan juga mencerminkan  profesionalitas kamu sebagai karyawan di perusahaan tersebut.

Banyak caranya untuk membuat surat ijin ke pada atasan termasuk surat ijin tidak masuk via WA (whatsapp). jadi kamu ngirimnya cukup jalur pribadi kepada atasan dan itu sangat di rekomendasikan serta lumrah di lakukan di jaman yang serba cepat ini.

namun di artikel kali ini di tekankan tentang tata cara membuat surat izin tidak masuk kerja serta dengan contoh referensi dengan bahasa yang formal padat dan jelas serta alasan yang tidak bertele-tele.

Baca juga : wajib tahu daftar Trik Jitu Lancar Dan Percaya Diri Saat Interview Kerja , Trik Pertama Jarang Di Ketahui

Cara membuat Surat izin tidak masuk kerja

Banyak hal yang harus di perhatikan dalam pembuatan surat izin tidak masuk kerja, seperti isi dari surat tersebut, tanggal izin, alasan yang masuk akal, dan lain-lain yang akan mimin perjelas di bawah ini :

1. Bagian Kop surat

bagian ini sangat penting untuk kamu perhatikan terlebih dahulu, di kop surat ini wajib ddi perjelas surat izin tidak masuk kerja yang kamu buat mau di tujukan kemana, di bagian ini terdapat dua opsi yaitu:

a .) Di tujukan kepada Instansi/Perusahaan saja: (jika perusahaan/instansi tersebut adalah perusahaan/instansi yang tidak terdapat HRD / pihak yang mengelola karyawan

b.) Di tujukan kepada bagian HRD / HR Department ( jika perusahaan/instansi tersebut adalah perusahaan/instansi staff karyawannya di kelola divisi/staff HRD.

kelihatan simple namun kop surat di atas wajib kamu perhatikan baik baik ya contoh :


Situbondo, 23 Desember 2022

Perihal      : Permohonan izin tidak masuk kerja

Kepada :

Yth. Ibu/Bapak staff HRD

PT SUMBER ALFARIA TRIJAYA

di :

Jl. Dharmawangsa No.182, Krajan, Kaliwining,Kec. Rambipuji

Jember


2. Tanggal Izin kerja

yang kedua ini juga perlu di perhatikan dalam penulisan tanggal kamu absen tidak masuk kerja, jika kamu mengambil contoh di internet harap di croscek dulu tanggal dan harinya sebelum kamu mengirimkannya kepada pihak atasan kamu.

karena dengan begitu, pihak atasan / HRD akan mengetahui apakah di hari itu kamu terdapat deadline pekerjaan yang mungkin di limpahkan sementara kepada rekan kerja kamu yang lain, agar target harian perusahaan tetap berjalan dengan baik.

3. identitas diri

Point ke tiga ini menyangkut identitas kamu juga di tulis dengan lengkap terutama posisi kamu di perusahaan tersebut sebagai apa atau jabatan an divisi kamu

juga yang perlu di tulis yaitu NIP Nomor Induk kepegawaian untuk memudahkan pihak HRD mendata dan mengelola data absen dan kehadiran kamu dengan jelas.

4. Tujuan dan alasan izin tidak masuk kerja

selanjutnya yaitu isi dari surat izin tersebut yaitu alasan dan tujuan utama kamu tidak masuk kerja di hari itu, hal ini juga menentukan di terima atau tidaknya surat izin tidak masuk kerja yang kamu buat.

maka dari itu kamu wajib menulisnya dengan alasan yang logis dengan sejujur-jujurnya yang di kemas dengan bahasa yang formal.

5. lama izin tidak masuk kerja

Jangan lupa juga di cantumkan lama ijin kamu absen tidak masuk kerja, misalkan kamu sedang sakit dan dapat tidak dapat masuk kerja selama 3 hari, maka kamu wajib cantumkan jangka waktu kamu absen karena sakit tersebut

Juga di rekomendasikan untuk meminta surat keterangan sakit dari dokter serta di lampirkan di dalam surat izin tidak masuk kerja

agar nantinya pihak HRD dapat mengetahui tugas apa saja yang kamu tinggalkan dan harus di limpahkan ke rekan staff yang lain sementara sebagai pengganti selama kamu tidak masuk kerja tersebut.

6. Ucapan terimakasih

di point terakhir ini kamu harus menyisipkan kata-kata ucapan terimasih kepada instansi/perusahaan atau bagian yang mengelola karyawan

karena ucapan simpel terimakasih akan membuat atasan kamu merasa di hargai dan terus tercipta lingkungan kerja yang baik di perusahaan tempat kamu berkerja tersebut kedepannya.

 

selanjutnya contoh referensi surat permohonan izin tidak masuk kerja

setelah kamu mengetahui cara memuat surat izin tidak masuk kerja di atas selanjutnya simak contoh surat izin tidak masuk kerja di bawah ini Sebagai referensi kamu.

1. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Urusan Anak sakit

surat izin tidak masuk kerja doc

alasan pertama yaitu anak kandung kamu sedang sakit, sehingga sebagai orang tua kamu wajib mengurus anak yang sedang sakit dan hal tersebut adalah alasan yang wajar dan masuk akal apalagi surat izin tidak masuk kerja yang kamu buat di lampirkan juga surat ketarangan sakit yang saat ini di menimpa anak kamu

dari surat kerangan sakit dari dokter atau rumah sakit tersebut, pihak HRD akan mengetahui detail tentang informasi sakit yang di alami anak kamu.

misal jika di kategorikan penyakit yang berat bisa jadi juga nantinya pihak perusahaan akan membantu meringankan biaya rumah sakit kamu

2. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Sakit / Kesehatan Kurang membaik

surat izin tidak masuk kerja

Baca juga :APA RENCANA HIDUP KAMU 5 TAHUN KEDEPAN, Pertanyaan menjebak interview kerja, ini trik dan jawaban tepatnya

nah di contoh kasus ke dua ini yang sakit adalah kamu sendiri bukan anak kamu seperti contoh di point pertama, di dalam isi surat permhonan tidak masuk kerja tersebut di jelaskan bahwa di hari itu kamu tidak memungkinkan untuk masuk kerja karena kurang enak badan / sakit namun belum berobat ke dokter

tapi jika kesehatan kamu masih belum mebaik di hari kedua, maka kamu akan periksa ke dokter dan akan melampirkan surat keterangan sakit yang akan di bawa oleh kamu sendiri saat masuk kerja di hari berikutnya.

 

3. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Acara Keluarga

surat izin tidak masuk kerja

selanjutnya di contoh kasus yang ketiga ini adalah terdapat acara keluarga yang tidak dapat kamu tinggalkan, misalkan ada acara nikahan, ada saudara yang melahirkan dan lain-lain.

intinya jika kamu tidak dapat masuk kerja karena terdapat urusan/acara keluarga yang tidak dapat di tinggalkan bersifat genting, kamu dapat menggunakan contoh di atas sebegai referensi untuk menulis surat permohonan ijin tidak masuk kerja kamu.

 

4. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Acara Keluarga dengan sedikit detail

surat izin tidak masuk kerja

selanjutnya hampir sama dengan contoh nomor tiga sebelumnya yaitu terdapat acara keluarga, namun di point ini alasannya sedikit di perdetail alasan terdapat acara kalurga yaitu adik kandung menikah.

5. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Acara Keluarga di tujukan kepada instansi

surat izin tidak masuk kerja

selanjutnya alasan ini juga sama dengan nomor tida yaitu urusan keluarga yang sangat mendesak namun di contoh kali ini di tekan kepada kop surat seperti yang mimin jelaskan di atas cara membuat surat izin tidak masuk kerja yang benar

di kop sura kali ini di tujukan kepada instansi dimana yang mengelola karyawan tersebut pimpinan instansi langsung yang dimaksud tidak terdapat staff HRD / staff divisi yang mengelola karyawan.

 

6. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Sakit dengan melampirkan surat sakit dari dokter

surat izin tidak masuk kerja

jika kamu telah memeriksakan kesehatan kamu sebelumnya ke rumah sakit dan telah memiliki surat keterangan sakit dari dokter, kamu dapat menggunakan contoh di atas sebagai referensi kamu dalam menulis surat keterangan tidak dapat masuk kerja

7. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Sakit penjelasan lebih detail

surat izin tidak masuk kerja

Baca juga : 5 Hal Di Benci Hrd Ketika Interview Kerja , nomer 3 bikin fatal

sama dengan nomor dua di atas dengan alasan saat ini kamu sedang sakit namun belum memeriksakan diri ke dokter karena kamu niatnya hanya akan ijin tidak masuk kerja selama satu hari

namu apabila kesehatan kamu masih belum mebaik di hari kedua, maka kamu akan periksa ke dokter dan akan melampirkan surat keterangan sakit yang akan di bawa oleh kamu sendiri saat masuk kerja di hari berikutnya.

8. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja untuk anak magang

surat ijin cuti

jika kamu magang di suatu perusahaan yang juga tidak dapat dapat masuk kerja, bukan malah se enaknya langsung tidak masuk, karena kode etik dalam bekerja kamu wajib juga memberitahukan kepada pimpinan atau pembiming ekternal kamu bahwa kamu tidak dapat masuk kerja di hari itu

9. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena di undang acara ulang tahun pernikahan orang tua sendiri 

surat ijin cuti

pada contoh kasus ini adalah tidak dapat masuk kerja dengan alasan mengahadiri acara ulang tahun pernikahan orang tua sendiri, bisa jadi kamu dengan orang tua kamu berada jauh antar luar kota dan moment tersebut adalah moment langka untuk kamu bertemu dengan orang tua kamu.

baca juga : simak cara izin sakit lewat WA kepada atasan yang baik dan benar

 

stay health semoga bermanfaat jangan lupa share ya…

 

artikel terkait :

 

 

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.